انطلاقًا من اهتمام الأرشيف و المكتبة الوطنية بجمع الأرشيف التاريخي باعتباره من أهم وظائفه، ويتصدر لائحة أهدافه الإستراتيجية التي ترمي إلى تشكيل الرصيد الأرشيفي و المكتبة الوطنية والتاريخي؛ فقد حرص الأرشيف و المكتبة الوطنية على جمع الأرشيف الخاص بوصفه جزءاً مهمًا من الأرشيف التاريخي والتراث الأرشيفي لدولة الإمارات ودول مجلس التعاون، ويتوجب على مالك الأرشيف الخاص التعاون مع الأرشيف الوطني، لتسليمه إياه أو تسليم صور منه بعد انتهاء العمل فيه.

ويحرص الأرشيف و المكتبة الوطنية على اقتناء الأرشيف الخاص بطريقة سليمة، ويكون ذلك بناء على الأسس والمبادئ التي تتمثل في تشكيل فرق عمل تخصصية في كل ما يتصل بموضوع جمعه، وتحديد معايير تقييم محتوى الأرشيف الخاص، بناء على المتطلبات القانونية واحتياجات تشكيل الرصيد الأرشيفي، ووضع خريطة جمع الأرشيف الخاص، وتحديد الأولويات وتحديد معايير التقييم المالي في سبيل حفظ الأرشيف الخاص في الأرشيف و المكتبة الوطنية.

الأرشيف الخاص هو الأرشيف المكتوب والمسموع والمرئي والإلكتروني مثل: الأفلام والصور والأشرطة السمعية والميكروفيلم وغيره من الوسائط التي بحوزة الشركات الخاصة والعائلات والأفراد.

أولى الأرشيف و المكتبة الوطنية لدولةالإمارات العربية المتحدة، اهتمامًا كبيراً بالأرشيف الخاص بشتى أنواعه وأشكاله ، وجعل جمعه من الأفراد والعائلات والشركات الخاصة من ضمن أولوياته؛ليكون مكملاً للرصيد الأرشيفي التاريخي الذي يقوم الأرشيف و المكتبة الوطنية بتنظيمه في الجهات الحكومية ثم استلامه منها في مرحلة لاحقة، والأرشيف الخاص بأشكاله إرث تاريخي لدولة الإمارات العربية المتحدة، ويعدّ حفظه وفق أرقى المعايير وأحدث الطرق من أولويات الأرشيف و المكتبة الوطنية فهو جزء من ذاكرة الوطن.

 طرق جمع الأرشيف الخاص في الأرشيف والمكتبة الوطنية:

 يتم تحديد الأولويات في اقتناء الأرشيف الخاص بناء على مجموعة من المعايير

مراحل تسليم الوثيقة