الأرشيف الوطني يبحث تعزيز آلية الاتصال والاستجابة الإعلامية مع "الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث

"

بحث الأرشيف الوطني مع وفد من الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث سبل تطوير آلية الاتصال والاستجابة الإعلامية أثناء حالات الطوارئ، وآلية اختيار وإعداد المتحدث الرسمي، والاطلاع على المنظومة الوطنية للإنذار المبكر، وتناول الاجتماع الذي عقد بمقر الأرشيف الوطني متطلبات الخطة الاستراتيجية الإعلامية حسب المعايير التي وضعتها الهيئة، كما ركز في أهمية تحديد المتحدث الرسمي ليكون المصدر المعتمد للمعلومات الحقيقية في ظل الانتشار السريع للأخبار، وكذلك الحدّ من تسرّب المعلومات المغلوطة وغير الحقيقية، ولذا فهو الشخص الملمّ بالمعلومات الصحيحة والقادر على توضيح الصورة للناس والمعنيين؛ ولذلك يجب أن يتمتع بالمعرفة التامة والقدرة على وصف الحدث، وهو المسؤول والمدرك للدور الذي يقوم به والمهام الموكلة اليه، بالإضافة إلى مناقشة آلية عمل المنظومة الوطنية للإنذار المبكر وذلك لضمان التنسيق الفعال في عملية التحذير والنشر والحرص على فاعلية استجابة وتعامل الجمهور.

وتناول الاجتماع الجهود المشتركة ضمن منظومة إدارة الطوارئ والأزمات، وخطط الاستجابة، وتنفيذ وإجراء التمارين، والقيام بعملية تقييم المخاطر وإبراز الدروس المستفادة، وفرص التحسين لمواجهة التحديات، ووضع الحلول المناسبة للمعوقات وتخفيف آثارها، ونظام إدارة استمرارية الأعمال.

وانطلاقاً من حرص قيادتنا الرشيدة على تعزيز قدرة الدولة في مواجهة الطوارئ والأزمات والكوارث بما يضمن سلامة الأرواح والحفاظ على المكتسبات والممتلكات؛ فقد أكدت السيدة ميثه الأحبابي رئيس وحدة إدارة المخاطر على أن الأرشيف الوطني يولي اهتماماً كبيراً بتطوير قدرات الاستجابة ومواصلة أنشطته وتقديم خدماته الحيوية أثناء الحالات الطارئة، كما أكدت السيدة سمر المشجري رئيس مكتب التخطيط الاستراتيجي ضرورة التنسيق مع الهيئة لتلبية كافة متطلبات الممكنات والنتائج الخاصة بمنظومة الجيل الرابع لتحقيق نتائج رائدة في معيار الحوكمة وتصميم وتطبيق خطط لإدارة المخاطر.

الجدير بالذكر أنه مثّل هيئة الطوارئ كل من: السيد سلمان علي السلمان، والسيدة جمانة الغانم، والسيد راشد الزعابي، والسيد فهد المطوع.

وفي ختام الاجتماع جال وفد الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث في الأرشيف الوطني، حيث تعرفوا على قاعات التدريب في الأرشيف الوطني، وتوقفوا في قاعة الشيخ خليفة بن زايد الذي يتسع لحوالي 700 شخص، وتابعوا فيلماً وثائقياً ثلاثي الأبعاد بتقنية عالية عن تاريخ دولة الإمارات وحاضرها وآفاق مستقبلها في قاعة الشيخ محمد بن زايد للواقع الافتراضي، واطلعوا في قاعة الشيخ زايد بن سلطان على نماذج من الوثائق المكتوبة، والصور الفوتوغرافية التاريخية والخرائط التاريخية.