الأرشيف الوطني ينظم دورة تدريبية لصقل المهارات في كتابة التقارير والمراسلات وترتقي بالأداء

نظم الأرشيف الوطني بمقره دورة تدريبية لموظفيه في كتابة الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات بهدف رفع المستوى العلمي للموظفين، وصقل مهاراتهم للارتقاء بأدائهم في تحرير المراسلات وكتابة التقارير الإدارية والمحاضر والمذكرات.

وتأتي هذه الدورة التدريبية التي يشارك فيها عدد كبير من الموظفين في إطار استراتيجية الأرشيف الوطني بتأهيل الموارد البشرية، وإكسابهم المهارات الضرورية في العمل وفق تخصصاتهم.

وينطلق الأرشيف الوطني في تنظيم هذه الدورة التي تستمر ثلاثة أيام- من حرصه على تطوير مهارات الكتابة الاحترافية لدى المشاركين بوصفها أساس التوثيق الصحيح والدقيق والواضح، ومن أجل منحهم مزيداً من الدقة والشمولية، والقدرة على التحليل المنطقي الذي يدعم التقارير والمراسلات التي يعدونها، ولكي يتم إنجازها بالصورة الواضحة التي تليق بتقديمها للمعنيين والمسؤولين ومتخذي القرار.

وركزت الدورة التي قدمتها السيدة فادية جميل المستشارة في مجال التميز المؤسسي والتخطيط الاستراتيجي والمنتدبة من شركة بووست – في الجوانب النظرية والعملية التي تمكّن المشاركين من إعداد التقارير الإدارية وكتابتها، وفي النقاط الواجب مراعاتها في كتابة الرسائل والمذكرات، والنقاط الواجب مراعاتها قبل الاجتماعات وبعدها، والقواعد الشكلية والضمنية للتقارير والخطابات والمراسلات الإدارية المختلفة وطرق صياغتها وعرضها بما يخدم أهداف الأرشيف الوطني.

وتطرقت الدورة التي تمحورت حول كتابة الرسائل والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات- إلى أشهر الطرق في التواصل، وكيفية اختيار وسيلة الاتصال، ومتطلبات التواصل الناجح، وأهمية مهارات التواصل، وتناولت أيضاً جمع المعلومات وتحليلها في التقارير، وكتابة المذكرات الداخلية، وإتيكيت البريد الإلكتروني، والمنظومة الإدارية والعمليات الإدارية وشملت محاور أخرى تهم موظفي الأرشيف الوطني.