الأرشيف الوطني ينهي استعداداته للمشاركة في الدورة  37من "الشارقة للكتاب"


أنهى الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة استعداداته للمشاركة في الدورة 37 من معرض الشارقة الدولي للكتاب، وذلك جرياً على عادته السنوية؛ وبوصف المعرض حدثاً ثقافياً عالمياً، وتظاهرة سنوية للمثقفين والباحثين والقراء، وانطلاقاً من اهتمامه بالكتاب ورقياً أو إلكترونياً، ويستهدف الأرشيف الوطني من هذه المشاركة إبراز اهتمامه بتقديم العديد من خدماته للباحثين، وتعميق الوعي بدوره الاجتماعي، وتعريف الجيل الجديد بالإرث الحضاري والثقافي للدولة، وتعزيز الإحساس بالهوية الوطنية وبروح الانتماء للوطن والولاء للقيادة الحكيمة.

ويعتزم الأرشيف الوطني في أيام هذه التظاهرة الثقافية إطلاق عدد من إصداراته الجديدة، بحضور المؤلفين، وتتناول هذه الإصدارات الجديدة جوانب من تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة، وصفحات من سيرة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه - وتوثق بعض الوقائع والأحداث التاريخية في منطقة الإمارات قبل قيام الاتحاد، وتستعرض تفاصيل عن تطور المنطقة، وغيرها.

ويغتنم الأرشيف الوطني معرض الشارقة الدولي للكتاب في دورته الحالية ليتحف جمهور المعرض بحفل التكريم الختامي لمبادرة "زايد 100حكاية" التي أطلقها الأرشيف الوطني بشراكة استراتيجية مع وزارة التربية والتعليم ضمن فعاليات عام زايد 2018م، وسيشهد المعرض في تلك الاحتفالية تكريم الطلبة والمؤسسات التعليمية على مشاركتهم المتميزة التي أسهمت في إنجاح المبادرة التي تنسجم مع رؤية دولة الإمارات العربية المتحدة 2021. 

وستحفل منصة الأرشيف الوطني في معرض الشارقة الدولي للكتاب بإصدارات الأرشيف الوطني التي تتسم جميعها بقيمة محتواها وبما تحمله من عبق الذكريات والرؤى المستقبلية، وبكونها تمتاز بالتخصص والثراء الفكري، بما يخدم أهداف الأرشيف الوطني الذي يوثق تاريخ وتراث شبه الجزيرة العربية، ودولة الإمارات العربية المتحدة وسير قادتها العظام.

ويغتنم الأرشيف الوطني أيام معرض الشارقة الدولي للكتاب لتزويد مكتبته العامرة (مكتبة الإمارات) بعدد كبير من أحدث الإصدارات التي يختارها عدد من المتخصصين من دور النشر المشاركة في المعرض والقادمة من داخل الإمارات أو من خارجها.

الجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني يحرص على المشاركة بإصداراته القديمة والحديثة بمعارض الكتاب الدولية الكبرى داخل الدولة وخارجها، وتأتي مشاركته بمعرض الشارقة إثر مشاركاته بمعرض أبوظبي الدولي للكتاب، ومعرض القاهرة الدولي للكتاب، ومعرض الرياض الدولي للكتاب في هذا العام.  

"تطوير البنية التحتية" توقع مذكرة تفاهم مع" الأرشيف الوطني"

وقعت وزارة تطوير البنية التحتية مذكرة تفاهم مع الأرشيف الوطني تهدف إلى التعاون في مجال إدارة الأرشيف الورقي والإلكتروني وتبادل الخبرات والاستشارات في مجال إدارة الوثائق والأرشيف وتنظيم المعارض ذات الصلة بتاريخ الدولة والارتقاء بتطبيق المواصفات والمقاييس الدولية وأفضل الممارسات في التوثيق والأرشفة.

وقع مذكرة التفاهم - التي يسيتم بموجبها أيضا تزويد متحف البنية التحتية الذي تعتزم الوزارة تنفيذه بالمستندات والوثائق والصور والمواد ذات العلاقة - سعادة المهندس حسن محمد جمعة المنصوري وكيل وزارة تطوير البنية التحتية وسعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني بحضور عدد من المسؤولين من الجانبين .

وتأتي المذكرة في سياق رغبة الطرفين التعاون على تنظيم النشاطات الثقافية والعلمية ذات الصلة بمجال الأرشفة والبحوث التاريخية والمعارض وبما يعزز الهوية الوطنية ويبرز الإنجازات التاريخية للدولة مع مواد أرشيفية يتم تصنيفها ضمن تسلسل تاريخي بمتحف يتعاون الطرفان من أجل استدامته.

وأكد سعادة حسن المنصوري أن تعزيز الشركات مع مختلف الجهات يسهم في دعم منظومة العمل الحكومي والذي بدوره يصب في خدمة المجتمع ويدعم عملية تحقيق التنمية المستدامة والمتوازنة وتوفير جودة عالية لشعب الإمارات الأمر الذي يدعم منظومة السعادة ويحقق رؤية الإمارات 2021.

وأشاد بالتكامل والتنسيق بين الوزارة والأرشيف الوطني في تبادل المعلومات ومتابعة أحدث الممارسات العالمية للاستفادة منها في إنشاء بنية تحتية حديثة تتسم بالكفاءة والجودة وصولا لتصدر الإمارات دول العالم بحلول مئوية العام 2071.

وثمن المنصوري دور الأرشيف الوطني في حفظ تاريخ الدولة وتراثها مثنيا على العلاقات الوثيقة التي تربطه بالوزارة وعلى ما أبداه من تجاوب فيما يخص هذه المذكرة التي تدعم وتعزز مشاركات الطرفين في الفعاليات والأنشطة بإثرائها بالمدّ الثقافي والمعلوماتي الذي من شأنه تعزيز الانتماء للوطن والولاء لقيادته الحكيمة.

من جانبه أوضح سعادة الدكتور عبد الله الريسي أن مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية تستهدف تمتين أواصر التعاون مع الوزارة بما يسهم في تنفيذ المبادرات والمشاريع الوطنية ذات الدور الكبير في تحقيق رؤية الإمارات 2021 ، معتبرا أن هذه المذكرة تعد فرصة لتبادل المعرفة والخبرات بما يخدم أهداف الطرفين في المرحلة المقبلة.

ولفت الريسي إلى أن أهمية مذكرة التفاهم تكمن في كونها تأتي بالتزامن مع "عام زايد" وتماشيا مع توجهات الأرشيف الوطني ودوره في تنظيم أرشيفات الجهات الرسمية المحلية والاتحادية في الدولة وجهوده من أجل حفظ ذاكرة الوطن للأجيال وتوثيق التطور الذي يتحقق في مختلف المجالات وذلك بتوجيهات من قيادتنا الرشيدة الحريصة على التنمية المستدامة في مختلف المجالات والأداء المؤسسي المتميز في جميع هيئات الدولة ووزاراتها ومؤسساتها.

وأعرب عن سعادته بتوقيع مذكرة التفاهم مع وزارة تطوير البنية التحتية مشيرا إلى ما قدمه الأرشيف الوطني عبر مسيرته التي بلغت نصف قرن على صعيد جمع ذاكرة الوطن وحفظها وعلى مستوى المبادرات الوطنية والتي بلغت أوجها في "عام زايد" وهو ما يعد دليلا على ثقته وقدرته على تنفيذ بنود هذه المذكرة بما يخدم المصلحة الوطنية ويوثق مسيرة الوزارة التي تبذل جهودا كبيرة من أجل تحقيق التنمية الشاملة للمرافق الحيوية في الدولة .

الأرشيف الوطني ينظم بازاراً خيرياً تميز بزيادة العارضين وبمشاركة أصحاب الهمم


في إطار المسؤولية المجتمعية والعمل الخيري والإنساني، نظم الأرشيف الوطني بازاراً خيرياً بمقره في أبوظبي، شاركت فيه عدة جهات أبرزها: مؤسسة زايد العليا، ومؤسسة خليفة بن زايد آل نهيان للأعمال الإنسانية، ومشاريع أصحاب الهمم، مركز الإمارات للتوحد، ومنتجات المؤسسات العقابية والإصلاحية، والراغبين بالمشاركة من المشاريع الخاصة للأسر ذات الدخل المحدود، ومشاريع موظفي الأرشيف الوطني وذلك استمراراً لمبادراته وأنشطته في عام زايد.

افتتح سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في الأرشيف الوطني البازار الخيري الذي يشتمل على العديد من المشغولات اليدوية والملابس الشعبية التراثية، ونباتات الزينة الصحراوية، والأطباق والمأكولات الشعبية التي تعكس تاريخ الامارات وتمسك أبنائها بتراثهم، وتجول سعادته في المعرض برفقة السيد فرحان المرزوقي مدير إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي في الأرشيف الوطني، واستمع إلى شرح مفصل عن إنتاج المؤسسات المشاركة، وعن مشاركة أصحاب الهمم المميزة.

ويحرص الأرشيف الوطني على هذا النشاط الخيري والإنساني الذي يأتي ضمن أنشطته، وفي إطار مسؤوليته المجتمعية، ويعد هذا البازار تظاهرة خيرية ذات رسالة سامية، وهو يعزز الثقة بالنفس لدى المشاركين ولاسيما أصحاب الهمم، ونزلاء المؤسسات العقابية والإصلاحية، ويسهم في دمجهم بين أبناء المجتمع، ويحقق السعادة والبهجة لهم، ويكشف عن مواهبهم وإبداعاتهم، ويتيح للزوار الفرصة للاطلاع على المشغولات والمنتجات التراثية واقتنائها والاستمتاع بالأطباق والمأكولات المحلية.

وتجدر الإشارة إلى أن أنشطة موظفي الأرشيف الوطني ومساهماتهم المبتكرة في هذا البازار تكشف عن الجانب الإبداعي لديهم، ويعود ريع مشاركتهم في هذا البازار الذي حفل بالمشغولات اليدوية، والأطباق والمأكولات التراثية، إلى هيئة الهلال الأحمر في أبوظبي حيث يقدم موظفو الأرشيف الوطني ما يحققونه من عائد مالي إليها.

هذا وقد تميز البازار الخيري لهذا العام بزيادة حجم المشاركة وعدد المشاركين فيه، وبمشاركة مشاريع الأسر ذات الدخل المحدود، وقد تم عرض بعض المواهب الفنية لأصحاب الهمم فيه؛ إذ لاقت مشاركة أصحاب الهمم وعروضهم قبولاً من جمهور البازار الخيري، وجاءت زيادة عدد المشاركين ومشاركاتهم في بازار هذا العام كنتيجة منطقية لما حققته المعارض والبازارات الخيرية التي نظمها الأرشيف الوطني في الأعوام السابقة، ونظراً للأهداف الوطنية من جهة والخيرية من جهة أخرى التي يتطلع إليها الأرشيف الوطني من إقامة هكذا فعاليات.

ويهدف البازار الخيري، الذي استمر ثلاثة أيام، إلى التعريف بإنتاج المؤسسات الوطنية المشاركة والحثّ على دعمها لما لها من أثر إيجابي في تفعيل المجالات الإنسانية المختلفة التي تعتبر جزءا أصيلا من السياسة العامة للدولة، ولدورها في إحياء جوانب تراثية في نفوس الزائرين من داخل الأرشيف الوطني ومن خارجه؛ إذ إن الدعوة لزيارة البازار الخيري كانت عامة، وقد قام الأرشيف الوطني بتوجيه الدعوة الى العديد من المؤسسات للقيام بزيارة البازار الخيري للاطلاع والشراء من المأكولات الشعبية والمقتنيات التراثية المعروضة.

الأرشيف الوطني يقدم "دليل جودة خدمة المتعاملين" في ورشة عمل متخصصة

    
نظم الأرشيف الوطني ورشة عمل بعنوان "دليل جودة خدمة المتعاملين" وتأتي هذه الورشة في إطار المساعي التي يبذلها للارتقاء بخدماته الأرشيفية والتثقيفية التي يقدمها لجمهور المستفيدين داخل الدولة وخارجها؛ وهو يتطلع إلى موقعه المستقبلي كواحد من أفضل الأرشيفات انسجاماً مع رؤية دولة الإمارات2021؛ وذلك بتوفير خدمات أرشيفية ذات جودة عالية تُسعد جمهور المتعاملين، وتحقق الكفاءة الحكومية.

بدأت الورشة بقول المغفور له – بإذن الله- القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان: "إنني أهيب بكل مسؤول أن يعرف حدود مسئوليته وأن يتابع عمله ويبذل بإخلاص ووفاء ، وعلى كل مسؤول في موقع عمله أن يدرس احتياجات واهتمامات من حوله، ويوفر لهم كل متطلب، ثم إن هذا مبدأنا وسنبقى عليه، وسنورثه لمن يأتي بعدنا".

وأشارت السيدة هند ابراهيم الزعابي، أخصائي برامج تعليمية في الأرشيف الوطني، التي قدمت الورشة إلى أن كلمة حكيم العرب هذه يجب أن تكون دستور عمل لجميع الموظفين بمختلف تخصصاتهم ومواقع عملهم، ولا سيما موظفو خدمة المتعاملين، وبينت أن أهداف الورشة مستمدة من أهداف الدليل، والتي تتلخص بتوعية موظفي الأرشيف الوطني وبالأخص موظفي خدمة المتعاملين، ومساعدتهم على تطبيق المبادئ الأساسية لتقديم الخدمات الحكومية وتطوير جودتها، وتحسين تجربة المتعاملين وإسعادهم بتوفير خدمات أفضل وأكثر كفاءة، وتوفير معايير موحدة للخدمة، وبناء ثقافة فريدة تكون فيها المعايير السائدة هي التميز في الخدمة، وتعزيز الكفاءة الحكومية.

وانطلاقاً من أهمية الدليل كمرجع إرشادي أساسي لموظفي الأرشيف الوطني وخدمة المتعاملين، فقد حرصت وحدة خدمة المستفيدين بالتعاون مع قسم البرامج التعليمية في الأرشيف الوطني على جعله محور ورشة عمل تابعها موظفو الأرشيف الوطني.

تناولت الورشة محاور "دليل جودة خدمة المتعاملين"؛ بدءاً بالفصل الأول الذي اهتم بالمتعاملين، وهم أول المستفيدين من الخدمة، وصنفت الورشة المتعاملين بالجهات الحكومية، والجهات شبه الحكومية، والجهات الخاصة، والأفراد، ثم الفصل الثاني، وكان عن ثقافة خدمة المتعاملين، وقيم الخدمة، ثم الفصل الثالث الذي يدور حول معايير جودة الخدمة، وأهمية المعايير في تحديد مستوى الخدمات ونوعها، علماً أن معايير جودة الخدمة ترتكز على المبادئ الرئيسية لرضا المتعامل.

ويذكر أن الورشة قدمت إرشادات عامة في رحلة المتعامل، وإرشادات قنوات التواصل، وتطرقت إلى رحلة المتعامل وتجربته، وسبل تقديم الخدمة لأصحاب الهمم، وبروتوكول الخدمة والعمل على تطويرها باستمرار، ورصد الانطباع الذي يحتفظ به المستفيد بعد حصوله على الخدمة، واعتمدت الورشة في جميع محاورها على مجموعة من الصور التوضيحية التي حفلت بها شاشة العرض الكبيرة في قاعة الشيخ خليفة بن زايد أكبر قاعات الأرشيف الوطني.      

الأرشيف الوطني يحصن موظفيه ضد الإنفلونزا الموسمية


نظم الأرشيف الوطني بمقره حملة صحية لتطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية، تحت شعار "سلامتك تهمنا"، وجاءت الحملة انطلاقاً من مسؤوليته المجتمعية لتحقيق أعلى معايير الصحة والوقاية من الأمراض، وتوفير بيئة عمل سليمة، وقد تمّ تنفيذ هذه الحملة بالتعاون مع شركة أبوظبي للخدمات الصحية، وذلك بهدف الوقاية من الأنفلونزا الموسمية، حيث يؤمن التطعيم الحماية ضد الفيروسات الشائعة التي تسبب المرض.

وهدفت الحملة الصحية إلى تحصين الموظفين مع بدايات فصل الشتاء بواسطة التطعيم ضد الإنفلونزا بوصفه أحد أفضل الطرق للحد من انتشار العدوى بين الموظفين في بيئة العمل، والوقاية من مضاعفات الانفلونزا.

وفي إطار هذه الحملة السنوية حرص الأرشيف الوطني على أن يوفر في منصة التطعيم مكاناً منفصلاً للرجال، ومكاناً خاصاً ومناسباً للنساء.

وأشادت السيدة جميلة محمود عبد الغني المنتدبة من عيادة مشرف التخصصية لتنفيذ حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا في الأرشيف الوطني، وما ستسفر عنها هذه الحملة على صعيد صحة الموظفين، وحثت الموظفين على عدم حرمان أفراد أسرهم من  تطعيمهم ضد الإنفلونزا الموسمية، لا سيما وأن هذا التطعيم متوفر مجاناً لكل من يحمل الهوية الإماراتية، وأشادت بالتسهيلات التي قدمها الأرشيف الوطني لحملة التطعيم متمثلة بالإعلان عن الحملة في وسائل التواصل الداخلية، وتوفير المكان المريح والمناسب لها، مشيرة إلى أن ذلك ينمّ عن اهتمام بسلامة الموظف، وتمنت أن تحتذي جميع المؤسسات الوطنية بالأرشيف الوطني، وذلك للنفع الكبير الذي يعود به التطعيم على الإنسان وعلى أبناء المجتمع بشكل عام.

الجدير بالذكر أن حملة تطعيم الموظفين ضد الإنفلونزا الموسمية قد لاقت إقبالاً مميزاً من الموظفين والعاملين، وأن الأرشيف الوطني يعمل باستمرار على توعية موظفيه وتثقيفهم وتوفير العناية والرعاية الصحية لهم ضمن سلسلة حملاته الصحية المتوالية تحت شعار "سلامتك تهمنا".  

الأرشيف الوطني يوعي بأهمية الوثائق والأرشيف وتصنيف الملفات وعمليات الجرد في أرشيفات الجهات الحكومية 

يواصل الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة تقديم الدعم والخدمات الاستشارية والتدريبية للمؤسسات الحكومية، ومتابعة تطوير أداء أرشيفاتها وفق أرقى المعايير الدولية لحفظ السجلات الحكومية، وبهذا الصدد استعرض خبراء من الأرشيف الوطني أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بإمارة رأس الخيمة، وفي وزارة البيئة والتغير المناخي وبلدية الفجيرة سلط بعض المختصين في الأرشفة الضوء على مراحل جرد الوثائق والملفات وآلياتها، وفي مدينة العين تمّ تنظيم ورشة عمل عن " تحليل الأعمال وبناء خطة تصنيف الملفات في مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر"، واستضافت كل من دائرة النقل بمقرها في أبوظبي وبلدية العين بمقرها في مدينة العين ورشة توعوية حول "جرد الوثائق في الجهات الحكومية"، حيث تمّ التركيز فيها على أفضل الممارسات والمقاييس المستخدمة بإدارة الأرشيفات والحفظ وآلية الجرد.

ففي إمارة رأس الخيمة نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع الأمانة العامة للمجلس التنفيذي ورشة توعوية حول " أهمية الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية" حضرها عدد من كبار المسؤولين في الإمارة، حيث تطرقت الورشة إلى القانون الاتحادي الخاص بالأرشيف الوطني رقم 7 لعام 2008م، ولائحته التنفيذية، وركزت في ما حققه الأرشيف الوطني من نجاح على صعيد حفظ سجلات الوثائق، وقد شخّص الأرشيف الوطني أرشيفات الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية مما أسفر عن نقلة نوعية وتطور نوعي في حفظ السجلات الأرشيفية وتنظيمها، بعدما كانت الوثائق التاريخية تعاني الإهمال، ولكنه وبعد صدور القانون الاتحادي رقم 7 لعام 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، تبلورت السياسات والمعايير الواجب اتباعها والالتزام بها في تنظيم الأرشيفات وفق المقاييس العالمية.

وقدمت الورشة عرضاً سريعاً لأساليب حفظ الوثائق وسبل فهرستها وأرشفتها منذ نشأتها في الإدارات ودورة حياتها حسب متطلبات القانون الاتحادي ولائحته التنفيذية بناء على المقاييس العالمية المعتمدة، وتناول أيضاً أهمية الوثيقة الإلكترونية، وإجراءات تحويل الوثيقة الورقية إلى إلكترونية وكيفية الاحتفاظ بها، على المدى الطويل ومن ثم تحويلها إلى الأرشيف الوطني.

وبمدينة العين نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع مؤسسة الرعاية الاجتماعية وشؤون القصر- ورشة عمل بعنوان " تحليل الأعمال وبناء خطة التصنيف الوظائفي للملفات في المؤسسة" طبقاً للقانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008م بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدلة له، حيث يتم من خلالها تصنيف الوثائق بجمعها داخل تصنيفات ومجموعات متجانسة أو متشابهة. ومن جهة أخرى تحليل أعمال الجهة الحكومية وتحديد احتياجات الوثائق وتقييم الأنظمة الموجودة وتحديد الاستراتيجيات والسياسات والإجراءات اللازمة وتصميم نظام إدارة الوثائق الجارية والوسيطة.

كما نظم الأرشيف الوطني بالتعاون مع كل من دائرة النقل في أبو ظبي وبلدية مدينة العين ورشتين توعويتين بعنوان "جرد الوثائق في الجهات الحكومية" شارك فيهما موظفو الدائرة والبلدية.

وسلطت الورشتان الضوء على أهمية جرد الوثائق، وتفاصيل كل مرحلة من مراحل الجرد، ونوهت الورشة إلى أهمية إعداد خطة متكاملة لإجراء الجرد تتضمن القرار الإداري بتشكيل لجنة، وفريق عمل، وتحديد خطة عمل واعتماد الاستمارات الخاصة بالجرد.

وفي كل من وزارة البيئة والتغير المناخي، وبلدية الفجيرة قام وفد من الأرشيف الوطني بشرح عملية جرد الوثائق والملفات في الجهات الحكومية أمام عدد كبير من الموظفين المعنيين بإدارة الوثائق والأرشيف، وتناول الوفد عملية التحضير لجرد الملفات، وآلية تنفيذها، ومخرجات عملية الجرد، وتأتي هذه الفعالية في إطار سعي الأرشيف الوطني لتنظيم وتطوير الأرشيف الحكومي بما يتوافق أيضاً مع القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف الوطني، والقوانين المعدّلة له، ولائحته التنفيذية، وجهوده المبذولة في تدريب وتأهيل كوادر أرشيفية لإدارة الوثائق والأرشيف في الجهات الحكومية بالدولة.

تتميز بتخصصها وأهميتها على صعيد توثيق جزء مهم من ذاكرة الوطن

الأرشيف الوطني يختتم دورة تدريبية في الإخراج الفني لمجلدات يوميات الشيوخ


اختتم الأرشيف الوطني بمقره دورة تدريبية في الإخراج الفني، متخذاً من كتب يوميات الشيوخ نموذجاً، وذلك لما حظيت به مجلدات يوميات الشيوخ من اهتمام لدى الباحثين وفي الوسط الثقافي داخل الدولة وخارجها، ولأن الأرشيف الوطني يعمل من أجل استكمال سلسلة يوميات الشيوخ برصد وتوثيق ونشر يوميات قادة دولة الإمارات وشيوخها الكرام، فضلاً عن توجّه الأرشيف الوطني للتطور التقني ومواكبته للحكومة الذكية.

وتتناول الدورة التدريبية - التي يشارك فيها عدد من الباحثين الذين يرصدون أخبار الشيوخ في الصحف اليومية والنشرات الرسمية – أساسيات الإخراج؛ مثل: تصميم الصفحات، والتعامل مع النص المكتوب، والألوان، والخطوط، والصور، والجداول، حتى المرحلة النهائية التي تتمثل بتقديم الكتاب للطباعة في شكله النهائي.

وتتجاوز الدورة التدريبية التي عنيت بإخراج كتب اليوميات، إلى البرامج المستخدمة في الإخراج، وتجهيز مادة مجلدات اليوميات لكي تنشر إلكترونياً على التطبيقات الذكية.

وتمثل هذه الدورة – التي استمرت أسبوعاً كاملاً- قيمة مضافة للباحث، ومن شأنها تطوير مهارات العاملين في إعداد وتجهيز كتب (يوميات الشيوخ) إذ تزودهم بعدد من المعلومات التي لا يجيدها إلا ذوو الاختصاص، وبذلك فإنها تمنح المشاركين فيها القدرة على التعامل مع البرامج الإلكترونية والحاسوبية، والقدرة على التدقيق اللغوي بشكل مباشر على شاشة الكمبيوتر دون العودة إلى الأوراق، وتمنحهم الثقة بالنفس والتحدي وتجاوز العديد من العقبات في تصميم الكتب وإخراجها.

والجدير بالذكر أن الأرشيف الوطني قد قام بنشر مجلدات (يوميات الشيوخ) التي توثق يوميات كوكبة من قادة الإمارات في تطبيقاته الذكية، وفي مقدمتها (يوميات زايد) في طبعة جديدة ترصد جميع الاهتمامات اليومية للشيخ زايد بن سلطان آل نهيان– طيب الله ثراه- ونشاطاته في مختلف مجالات الحياة في خمسة مجلدات تشمل الفترة من عام 1966م حتى عام 2004م.

وتحتوي مجلدات يوميات الشيوخ -التي أصدرها الأرشيف الوطني- على جميع الأنشطة والأحداث للشيوخ الكرام، وثِّقت بتسلسل موضوعي وزمني على مدار الفترة التي تشملها اليوميات، سواء كانت هذه الأنشطة اجتماعية أم اقتصادية، أم إعلامية، أم سياسية.

ونظراً لما تقدمه مجلدات (يوميات الشيوخ) من توثيق لقيام دولة الإمارات العربية المتحدة وتطورها وازدهارها فإن الأرشيف الوطني يعمل على استكمال سلسلة اليوميات برصد جهود قادة الإمارات وإنجازاتهم التي تدعو للفخر، وتمثل جزءاً مهماً من ذاكرة الوطن.

بهدف تطبيق أنظمة التميز ومواكبة المبادرات الوطنية

الأرشيف الوطني ينظم ملتقى "منظومة الجيل الرابع وتجارب الفائزين "


نظم الأرشيف الوطني بمقره في أبوظبي ملتقى "منظومة الجيل الرابع وتجارب الفائزين" وذلك انطلاقاً من حرصه على تطبيق أنظمة التميز ومواكبة المبادرات الوطنية التي تطلقها الدولة، فقد قام مكتب التخطيط الاستراتيجي في الأرشيف الوطني برفع تصور استكمال رحلة التميز بتبني منظومة الجيل الرابع بعد حصوله على شهادة مُعرفون بالتميز "مستوى 5 نجوم" كأول جهة أرشيفية على مستوى العالم، ورابع مؤسسة على مستوى الدولة تحصل على هذا التصنيف من المنظمة الأوروبية EFQM.

افتتحت الملتقى السيدة سمر المشجري رئيس مكتب التخطيط الاستراتيجي بحديث عن أهمية نموذج التميز واعتباره أداة وركيزة أساسية بغرض تعزيز الوعي الريادي والفكر المتجدد لضمان تحقيق رؤية الأرشيف الوطني. حيث كان التأسيس معتمد على النموذج الأوروبي EFQM الذي تبنته العديد من الجوائز المحلية والاتحادية واستدعى الأمر الآن وبعد اللبنة الأساسية بأن يتم تبني النموذج المحلي (الجيل الرابع) الذي أطلقته الحكومة في عام 2015 ليكون حلقة وصل لتحقيق رؤية الامارات 2021. حيث تشكل منظومة الجيل الرابع خارطة طريق للحكومات التي تسعى إلى الريادة في الأداء والتحول إلى حكومة سبّاقة ومبتكرة وذكية تكون مثالاً لأفضل الممارسات الحكومية من خلال مجموعة من المبادئ تشمل الفاعلية والكفاءة والتعلم والتطوير، وباستخدام مفاهيم حديثة في العمل تشمل الابتكار واستشراف المستقبل والتكامل في العمل الحكومي. وتمثل هذه المنظومة فكراً إدارياً رائداً إماراتي المحتوى عالمي المستوى. حيث أن الهدف الرئيسي من إطلاق منظومة التميّز الحكومي هو تمكين الجهات الحكومية من تحقيق الرفاهية والسعادة للمواطنين وتحقيق متطلبات وتوقعات المجتمع في الحصول على خدمات حكومية بمستوى سبع نجوم وبأعلى درجات الكفاءة والفعالية ودعم التوجهات الحكومية في مجال الابتكار بما يحقق لدولة الإمارات العربية المتحدة ميزة تنافسية ومكانة رائدة.

ركزت المشاركات في الملتقى على أهمية العمل الجماعي المتكامل في المؤسسات الحكومية، والعمل بفعالية بما ينسجم مع معايير التميز، وأداء الواجب المهني بوصفه عملاً وطنياً، وبناء القدرات وتأهيل الموظفين، وأهمية إضفاء أجواء السعادة على بيئة العمل، وتحسين رحلة المتعامل مع المؤسسة، والخروج من الطابع التقليدي في العمل وألا تكون الجائزة هي الهدف الأسمى للجهد المبذول.

تحدثت السيدة أمينة أحمد حسين من شركة موانئ أبوظبي في بداية الملتقى عن رسالة شركة موانئ أبوظبي ورؤيتها، وانسجام هذه الرؤية مع رؤية دولة الإمارات 2021، ورؤية إمارة أبوظبي، وأشارت إلى تحديد مستوى النضج في تحقيق الريادة انطلاقاً من منظومة التميز الحكومي، وتجربة شركة موانئ أبوظبي، واستعرضت الاستراتيجيات الرئيسية؛ مركزة في استدامة الأداء العالي والنمو، والأنظمة والإجراءات الذكية التي تعنى بالمتعاملين، وبناء القدرات وتعزيز المسؤولية، ثم توقفت مع أهمية مواءمة البرامج والمبادرات مع منظومة التميز الحكومي، والخدمات والتحول الذكي.

وجاء حديث السيدة فاطمة السيد الهاشمي مدير مشاريع برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز عن "دبي .. قصة نجاح في بناء التميز الحكومي المستدام" فبدأت بمقارنة بين إمارة دبي في عام 1985 ودبي في 2016، ثم تطرقت إلى تأثير البرنامج على الأداء الحكومي، واستعرضت رؤية البرنامج وأهدافه ودوره، وأسهبت في شرح دور برنامج دبي للأداء الحكومي، ومنظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي، مشيرة إلى أنه تم إطلاق نسبة الجيل الرابع على المنظومة لأنه في عام 1994 كانت جائزة دبي للجودة، وفي عام 1997 كان برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز، وفي 2009 برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي، وفي 2015 منظومة التميز الحكومي.

واستعرضت أيضاً أهم مميزات منظومة التميز الحكومي، وعناصر منظومة الجيل الرابع للتميز الحكومي بدبي: آلية عمل برامج التخطيط والتطوير الحكومي، معايير الجهة الحكومية الرائدة، منظومة الفئات وآليات التكريم، آلية التقييم، ثم ركزت في أهم فوائد هذه المنظومة.

واختتمت السيدة سهيلة المنذري الموظف الفائز بوسام المجلس التنفيذي – الدعم الإداري الملتقى بالحديث عن تجربتها مع الفوز؛ مركزة في أهمية الإحساس بالمسؤولية، والضمير الحي، وأثر الفوز على حياتها المهنية والشخصية.

وفي ختام الملتقى قام سعادة الدكتور عبد الله محمد الريسي مدير عام الأرشيف الوطني بتقديم شهادات تقدير لجميع المشاركات، وقد تابع الملتقى عدد كبير من موظفي الأرشيف الوطني.     

انسجاماً مع "عام زايد"

الأرشيف الوطني يقدم في معرض الصيد والفروسية جوانب من اهتمامات الشيخ زايد التراثية


يواصل الأرشيف الوطني مشاركته بالدورة السادسة عشرة من معرض أبوظبي الدولي للصيد والفروسية، في مركز أبوظبي الوطني للمعارض، وانسجاماً مع "عام زايد" وبمناسبة الذكرى المئوية لميلاد المغفور له –بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان؛ فإن مشاركة الأرشيف الوطني لهذا العام تتمثل بعدد من الصور الفوتوغرافية التاريخية للقائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان والتي توثق جوانب من أنشطته واهتماماته بالصيد والفروسية، وبالخيول والإبل، ودوره الكبير في تطوير رياضتي الصيد والفروسية.

ويعزز الأرشيف الوطني بمشاركته تطلعات المعرض في تقديم التراث، واهتمام القائد المؤسس به انطلاقاً من إدراكه –رحمه الله- لقيمة التراث التي تؤكد أصالة الإنسان، وتصوغ مشاعره ووجدانه، وتسهم في تكوين شخصيته وتصون وجوده، وتحمي حاضره وتأخذ بيده إلى مستقبل آمن.

وانطلاقاً من اهتمام الأرشيف الوطني بإثراء ذاكرة الأجيال بالتقاليد والعادات الإماراتية العريقة، ومنها الرياضات التراثية، ومبادئها وأسسها التي ترتكز على القيم النبيلة وترسّخ الخصال الحميدة، ومن دوره في تعزيز الثقافة والتقاليد المتوارثة عن السلف، فإن مشاركة الأرشيف الوطني في هذا المعرض تمثل إضافة نوعية، وفرصة لكي يطلع جمهور المعرض على جوانب من أنشطته وفعالياته الوطنية، وعلى نماذج من مقتنيات أرشيف الصور والأفلام الوثائقية فيه.

ويقوم الأرشيف الوطني طوال أيام المعرض ببثّ أفلام وثائقية -على شاشة تتصدر منصته- للرياضات التراثية الإماراتية ومتابعة الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان لفعاليات رياضتي: الصيد والفروسية.

وتجدر الإشارة إلى أن الأرشيف الوطني قد أسهم في جميع معارض الصور التاريخية التي أقامها في مختلف إمارات الدولة ومناطقها بنشر مآثر الشيخ زايد، وقيم "عام زايد" وترسيخها؛ في الاحترام، والحكمة، وبناء الإنسان، والاستدامة.

ضم عدداً من الصور والوثائق التاريخية

الأرشيف الوطني يشارك السفارة السعودية احتفالاتها باليوم الوطني 88 بمعرض وثائقي

شارك الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة السفارة السعودية احتفالاتها بمناسبة اليوم الوطني الـ 88 للمملكة العربية السعودية الشقيقة، وتمثلت مشاركة الأرشيف الوطني بمعرض وثائقي اشتمل على عدد من الصور التاريخية والوثائق الصحفية المهمة التي برهنت على متانة العلاقات الأخوية بين دولة الإمارات والسعودية من خلال اللقاءات الرسمية بين قادة البلدين الشقيقين.

وتأتي مشاركة الأرشيف الوطني انطلاقاً من العلاقات التاريخية العميقة والشراكة الإستراتيجية والتضامن الأخوي بين الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.

وثقت الصور التي ضمها المعرض عدداً كبيراً من اللقاءات التي جمعت المغفور له -بإذن الله- الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان، وصاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة – حفظه الله- صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة، رئيس مجلس الوزراء، حاكم دبي – رعاه الله - وصاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان ولي عهد أبوظبي، نائب القائد الأعلى للقوات المسلحة- بملوك المملكة العربية السعودية وأمرائها بهدف تعزيز التعاون الأخوي المشترك في شتى المجالات.

جذب المعرض عدداً كبيراً من الزوار والمشاركين في الحفل، وحظي باهتمام سعود بن فهد السويلم، القائم بأعمال سفارة المملكة العربية السعودية لدى الدولة، وقد أشاد سعادته بمشاركة الأرشيف الوطني، وبما ضمه المعرض من صور ووثائق تاريخية، وأشار إلى أن صور المعرض ووثائقه تعبر عن عمق العلاقات الأخوية التاريخية التي تربط البلدين الشقيقين، وما تشهده هذه العلاقات من تطور ونماء في مختلف المجالات، وتمثل هذه العلاقات نموذجاً مثالياً للإخاء والمحبة والصداقة والتضامن، والتكامل الاقتصادي والثقافي، وما زالت هذه العلاقات تتطور بتوجيهات القيادتين الحكيمتين في السعودية والإمارات لتعزز التلاحم بين الشعبين الشقيقين.

ركز عليها في عام زايد

الأرشيف الوطني يعزز برامجه التعليمية الوطنية الهادفة بأكثر من 20 برنامجاً

أعدّ الأرشيف الوطني أكثر من عشرين برنامجاً تعليمياً لتعزيز المعرفة بتاريخ دولة الإمارات وقادتها، وقد استفاد من هذه البرامج أكثر من  18 ألف مستفيد في عام زايد (2018م) ويقدم الأرشيف الوطني هذه الباقة من برامجه التعليمية والمعرفية المتنوعة بالتعاون مع شركائه الاستراتيجيين من الجهات الرسمية التعليمية وغيرها؛ من مجالس محلية وأوساط أكاديمية، ومراكز تأهيل ومستشفيات، ومدارس وأنشطة طلابية صيفية، وهو يستلهم هذه الباقة من البرامج المعرفية الوطنية التي يقدمها للمستفيدين في عام زايد من سيرة القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- القائد الاستثنائي والرمز الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة، ومن الإنجازات التي تحققت بفضل رؤيته الفريدة.

 وتحثّ البرامج التعليمية للأرشيف الوطني - سواء كانت ورشاً قرائية وفنية، أو محاضرات، أو مسابقات، أو أنشطة تعليمية وتثقيفية على الصعيد المجتمعي والتعليمي، وفي الأوساط الشبابية- على العمل والجد للحفاظ على المكتسبات الوطنية التي تحققت، وترسخ محاور البرامج التعليمية قيمة العمل من أجل مستقبل مستدام وآمن للوطن وأبنائه.

ويعتمد الأرشيف الوطني في برامجه التعليمية أسلوب التعليم الابتكاري، وهو بذلك يدعم أهداف مجتمع المعرفة، ويعزز الاستثمار في المنظومة التعليمية القائمة على الابتكار والإبداع، ويزيد في تنويع مصادر تثقيف الفرد بهدف بناء المواطن الصالح الذي يدرك أهمية تاريخ الإمارات وتراثها، ويحرص على الحفاظ على بيئتها، وتعمل البرامج التعليمية جاهدة للارتقاء بالفكر الوطني والإنساني، وتنمية حسّ المواطنة الإيجابية، وترفد البرامج التعليمية التي يقدمها الأرشيف الوطني العملية التعليمية بما يكملها.

وفضلاً عما سبق فقد عززت البرامج التعليمية الوطنية بعناوينها المتعددة التنشئة الوطنية الصالحة لدى أفراد المجتمع عامة وأجيال الطلبة خاصة، وعززت – هذه البرامج التي تم التركيز عليها في عام زايد - أيضاً الانتماء للوطن والولاء للقيادة الحكيمة متخذة من شخصية القائد المؤسس رمزاً وطنياً يتأسى بها أفراد المجتمع، ومنارة تهتدي بها الأجيال.

   وأسهمت البرامج التعليمية التي يركز عليها الأرشيف الوطني في عام زايد في مختلف المحافل الوطنية والثقافية في بناء الشخصية الوطنية القادرة على تحمل المسؤولية، وتعزيز روح التلاحم بين أبنائها جاعلة قيم الشيخ زايد وشمائله، وقيادته لمسيرة البناء والنماء بإخلاص واقتدار، أسوة يمضي على هديها أبناء الإمارات والمقيمين على أرضها الطيبة.

وتشتمل البرامج التعليمية على جوانب من سيرة القائد المؤسس ومسيرته، وجهوده في البناء والنماء، ومن أبرز هذه العناوين: زايد موحداً وزعيماً، ومدرسة الشيخ زايد في السياسة والحكم، الفيدرالية في الإمارات بين أمجاد زايد وإنجازات خليفة، الآباء المؤسسون ودورهم في بناء الاتحاد، وغيرها.

وتناولت البرامج التعليمية الرموز الوطنية، والقضايا السياسية والوطنية والمجتمعية التي اهتم بها المؤسس والباني، وأبرز عناوين البرامج التعليمية: التراث والهوية الوطنية، والانتماء والولاء والهوية: قيم وطنية عليا، والقيم والعادات في المجتمع الإماراتي، توحيد البيت الإماراتي، ويوم المرأة الإماراتية، والجزر الثلاث حق إماراتي مثبت، العلم وأهميته في تعزيز الولاء الوطني، الشباب وبناء الوطن، والإمارات العربية المتحدة حضارة شعب وتاريخ وطن.

هذا وقد وضع الأرشيف الوطني آليات محددة يتم وفقها تقديم البرامج التعليمية؛ وتتلخص هذه الآليات بأن يعلن الأرشيف الوطني عن البرنامج التعليمي للجهات الرسمية سواء في الاجتماعات الرسمية، أو في إطار الشراكات الإستراتيجية، أو عبر التعاون المستمر، أو التسجيل بالبريد الإلكتروني أو التواصل بالهاتف مع إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي، أو بواسطة البوابة الإلكترونية للأرشيف الوطني.

وتـتضمن المرحلة الثانية استقبال طلب الجهة الخارجية الذي يبين حاجتها إلى برنامج معين في يوم محدد يتفق عليه الطرفان بما يتلاءم مع أجندتيهما، ويستمر التنسيق - بواسطة إحدى طرائق التواصل السابقة الذكر- على نوع البرنامج وعلى مختلف البيانات المتعلقة به: محاضرة أو ورشة قرائية وفنية، أو مسابقات "ألعاب تعليمية"، كما يتم الاتفاق على مكان الفعالية؛ سواء كانت بمقر الأرشيف الوطني، وفي هذه الحال يجري استقبال المشاركين بعد وضع خطة متكاملة للزيارة، ويتم وضع برنامج تعليمي مكثف للزوار، أو في مقر الجهة التي طلبت البرنامج في أبوظبي أو خارجها، وحينئذ يتفق الجانبان على خطوات البرنامج ويضعان الأهداف المنشودة منه.

وبمختلف أشكال البرامج التعليمية التي يسهم بها الأرشيف الوطني في تعزيز التنشئة الوطنية للأجيال فإنه يتطلع إلى ترسيخ قيمة حب الإمارات بصورة عملية ملموسة في الحياة اليومية بالحفاظ على المكتسبات الحضارية والتنموية، والإنجازات التي تجسدت عبر مسيرة الاتحاد وكان لها أثرها البالغ في تلاحم الشعب مع قيادته الحكيمة.

وتتنوع باقة البرامج لتشمل جوانب مهمة من استراتيجية الشيخ زايد – رحمه الله- ورؤاه التي أكدت حكمته، ومن أهم هذه البرامج:

 

الفدرالية في الإمارات بين أمجاد زايد وإنجازات خليفة

ويبرز هذا البرنامج ما حققه النظام الاتحادي (الفدرالي) في دولة الإمارات في عهد المؤسس والباني الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- وصاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة حفظه الله.

زايد موحداً وزعيماً

ويسلط هذا البرنامج الضوء على شخصية القائد المؤسس القيادية بوصفه زعيماً وقائداً وحدوياً، مقارنة بعدد من زعماء العالم الذين عاصروه.

مدرسة الشيخ زايد في السياسة والحكم

ويقدم البرنامج ومضات من فكر وفلسفة هذا القائد العربي العظيم في بناء الدولة وتأسيس الاتحاد، وإظهار طموحاته وتطلعاته – رحمه الله- وعبقريته في مواجهة التحديات.

الآباء المؤسسون ودورهم في بناء الاتحاد

ويتناول البرنامج دعوة الشيخ زايد والشيخ راشد حكام الإمارات الأخرى لينضموا إلى الاتحاد، وتلبيتهم لتلك الدعوة المباركة، والآباء المؤسسون هم الذين أعطوا الكثير.

 العلم وأهميته في تعزيز الولاء الوطني

العلم رمز الدولة وعلامة استقلالها ووجودها، والهوية التي تتخذها لنفسها للتعريف بها أمام المجتمع الدولي، وقد خصص الأرشيف الوطني برنامجاً خاصاً به.

الجزر الثلاث.. حق إماراتي مثبت

في هذا البرنامج يسلط الأرشيف الوطني الضوء على قضية الجزر الثلاث في الخليج العربي: أبوموسى، وطنب الكبرى، وطنب الصغرى، وتوصيل الحقائق، والمعلومات الصادقة التي تؤكدها الوثائق التاريخية للأجيال.

يوم المرأة الإماراتية "28 أغسطس من كل عام"

تحتفي دولة الإمارات العربية المتحدة بيوم المرأة في الثامن والعشرين من شهر أغسطس من كل عام، وتكريماً لمسيرتها خصص الأرشيف الوطني هذا البرنامج الذي يستعرض مراحل تطورها؛ بدءاً بمرحلة التأسيس وصولاً إلى مرحلة التمكين والعالمية.

الإمارات العربية المتحدة: حضارة شعب وتاريخ وطن

يؤكد هذ البرنامج أن تاريخ الإمارات لم يكن مرتبطاً بظهور النفط، وإنما هو نتاج تفاعل حضاري ممتد عبر أكثر من سبعة آلاف عام، مؤثراً ومتأثراً بالحضارات المجاورة.

الشباب وبناء الوطن

يستعرض هذه البرنامج أهمية صقل الشخصية الشبابية، وتوجيه طاقاتها وإثراء معارفها لتكون الركيزة الأساسية في تقدم الوطن. 

طرائق البحث العلمي

يؤكد هذه البرنامج اهتمام الأرشيف الوطني بالبحث العلمي الذي يثري تاريخ وتراث دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج العربي.

الشكل الاتحادي لدولة الإمارات العربية المتحدة

يهدف هذا البرنامج إلى نشر الوعي القانوني بهذا الاتحاد وشكله، وخصائصه وميزاته، والفرق بينه وبين أشكال الاتحادات الأخرى السائدة في العام.

التراث والهوية الوطنية

خصص الأرشيف الوطني هذا برنامج "التراث والهوية الوطنية" بهدف تعزيز القيم الوطنية بين أفراد المجتمع، وخلق الحافز بين الشباب للاهتمام بالإرث التراثي والثقافي الذي يعزز روح الولاء والانتماء لديهم.

الانتماء والولاء والهوية الوطنية قيمٌ وطنية عُليا

يركز هذا البرنامج في المثلث الوطني المتمثل في الهوية والولاء والانتماء، وهو يستهدف تأكيد أهمية هذه القيم الوطنية العليا في تحقيق المواطنة الصالحة، وحماية مكتسبات الدولة، وتعزيز روح التلاحم بين أبنائها.

القيم والعادات في المجتمع الإماراتي

يسهم هذا البرنامج في تعزيز القيم ولدولة الإمارات العربية المتحدة تراث عريق يظهر في العادات والتقاليد التي يتوارثها الأبناء جيلاً بعد جيل، ويتناقلها الخلف عن السلف بحرص واعتزاز.

البيت المتوحد (توحيد البيت الإماراتي)

يسلط هذا البرنامج الضوء على التلاحم والتماسك الشعبي والاجتماعي، ودوره الفاعل في الحفاظ على أمن واستقرار الدول، وتركز في التفاف الشعب الإماراتي حول قيادته الرشيدة، وهذا كفيل بأن يجعل من الإمارات بيتاً متماسكاً ذا أركان قوية ودعائم ثابتة تحت مظلة من السعادة والرضا والأمان.

كتاب (النظام العصري للوثائق والأرشيف: كيفية إعداده وتطبيقه)


الكتاب: النظام العصري للوثائق والأرشيف: كيفية إعداده وتطبيقه

الناشر: الأرشيف الوطني، أبوظبي، 2017، الطبعة الأولى، 258صفحة من القطع الكبير

إعداد: د. المنصف الفخفاخ


يسلط هذا الكتاب – الصادر حديثاً عن الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة- الضوء على النظام العصري للأرشيف الذي يتطلبه عصر المعلومات والمعرفة، والبيئة الإلكترونية والمبادئ والأسس التي يرتكز عليها، وطرق إدارة الأرشيف في المراحل التي يمر بها: أي الوثائق الجارية، والأرشيف الوسيط، والأرشيف التاريخي، ويورد نماذج من الأدوات والاستمارات لإدارة الأرشيف، وهو يتطلع إلى التعريف بالمبادئ الأولية لهذا الاختصاص وتعميم الفائدة بين كافة الجهات المعنية بمجال الأرشيف.

ينبثق اهتمام الأرشيف الوطني الإماراتي بمضامين هذا الكتاب من تضخم حجم الوثائق التي تنشئها الجهات العامة، وتنوعها وتزايد سرعة تدفقها، وسرعة زوال الحاجة إليها؛ فقد أصبح من الضروري التحكم في هذا الكم الهائل من الوثائق والمعلومات؛ وذلك لفائدة الجهات التي تصدر عنها في المرحلة الأولى، ثم لفائدة المجتمع والأجيال القادمة في مرحلة ثانية، وينطبق هذا الأمر على الوثائق التقليدية: الورقية، والسمعية والبصرية، وعلى الوثائق الإلكترونية أيضاً، وقد نتج من زخم إنشاء الوثائق عدة صعوبات وإشكاليات، لعل أخطرها هو التمكّن من الوصول إلى الوثيقة المطلوبة في الوقت المحدد، ثم تقييم أهمية الوثيقة للبحوث والدراسات بعد نفاد حاجة مُنشِئِها إليها، وتحديد مصيرها النهائي، وقد أدرك الأرشيف الوطني أنه في عصر المعلومات والمعرفة أصبحت الحاجة مُلحةً إلى التحكم في الوثائق وإدارتها، وفق سياسات وبرامج عمل مدققة.

شهد المحيط الذي يعمل فيه الوثائقي تطوراً لافتاً من حيث استعمال التكنولوجيات الحديثة للمعلومات والاتصال والوسائط الناتجة منها. وأمام النمو المتواصل لحجم المعلومات، وتعقُد تركيب الهياكل المنشِئة لها، وتنوع سبل الاستفادة منها- بات من الضروري لكل المتعاملين مع الوثائق اعتماد نظام أرشيف يستجيب لمتطلبات العصر. ويبنى على أسس وقواعد علمية، وقد أدت الممارسة الأرشيفية إلى ظهور عدة طرق وأنظمة عمل تأثرت بالمحيط السياسي والإداري الذي نشأت فيه، وبوظيفة الأرشيف في المجتمع والمفاهيم المتعلقة به، إلا أن العصر الحالي يفرض عدة حاجات ورغبات في مجال الوثائق والمعلومات أوجبت على الأرشيفي إيجاد الحلول المناسبة لها، وتطوير طرق عمله لتلبيتها.

ولما كانت مهنة الأرشيف في جلّ الأقطار العربية تعاني من ضعف تطورها بسبب المفهوم السائد للأرشيف في الدول العربية وهو المفهوم التقليدي الذي يركز في عدم نفع الأرشيف للمجتمع؛ لأنه يمثل جملة الوثائق التي استخدمت في الجهات الرسمية أو الخاصة للقيام بالأعمال المرتبطة بها، ويُعتقد أنها أصبحت بذلك فاقدة الأهمية، على حين يبني المفهوم الحديث للأرشيف على الربط بين الفترة التي تنشأ فيها الوثائق في الهياكل الرسمية أو الخاصة ولدى الأفراد لأداء وظيفة معينة من ناحية، والفترة التي تليها، بحيث تمر الوثيقة بمسار عمري مندمج ومن المفروض أن يُعتنى بها وتُدار عبر كل المراحل التي تمرّ بها، وينطبق مصطلح الأرشيف على كل هذه المراحل.

يأتي كتاب (النظام العصري للوثائق والأرشيف: كيفية إعداده وتطبيقه) ليملأ فراغاً في المكتبة المهنية العربية، وتلبية لحاجات الإدارات العربية لعله يحدث تطويراً في مهنة الأرشيف، وفي ظل البيئة الإلكترونية، واستجابة للضرورة التي تفرضها العولمة، وانتشار التقنيات الحديثة للمعلومات والاتصال، والمواصفات الدولية في هذا المجال.

يتألف الكتاب من ستة فصول: أسس نظام الأرشيف، إعداد نظام الأرشيف وتنفيذه، إدارة الوثائق الجارية والأرشيف الوسيط، إدارة الوثائق الإلكترونية وأرشفتها، إدارة الأرشيف النهائي، صيانة الوثائق.

ويتبع هذه الفصول 27 ملحقاً، وعدد من المصطلحات الأرشيفية، والهوامش، والخاتمة.

يركز الفصل الأول من الكتاب في أسس نظام الأرشيف، ويستعرض مفاهيم الأرشيف والحاجة إلى نظام عصري له، والمفهوم التقليدي والمفهوم الحديث لإدارة الوثائق، ويشير إلى أن الأرشيف صار يُعرِّف بأنه: مجموع الوثائق التي أنشأها أو حصل عليها كل شخص طبيعي أو معنوي، وكل مرفق عام أو هيئة عامة، أو خاصة أثناء ممارسة نشاطه مهما كان تاريخ هذه الوثائق وشكلها ووعائها.

ويعدّد الفصل الأول الأسس النظرية للأرشيف، وهي: مبدأ التزام النشأة وأرصدة الأرشيف، نظرية الأعمار الثلاثة للوثائق، ومفهوم القيمة الأولية، والقيمة الثانوية للوثائق، وقد تطورت هذه المبادئ تدريجياً منذ خمسينيات القرن الماضي، وما زالت في تأثر وجدل أمام ما تشهده الساحة من تغيرات بحكم حلول البيئة الإلكترونية ومجتمع المعلومة والمعرفة.

واهتمّ الفصل الثاني بإعداد نظام الأرشيف، وقد تغيّر مدلول نظام الأرشيف بموجب انتشار المفهوم الحديث له، واعتماد إدارة الوثائق الجارية والوسيطة.

ويُعدّد الكتاب أنواع الوثائق وخصائصها؛ فالوثائق تختلف حسب أوعيتها ووظائفها كالتالي: وثائق مشتركة بين سائر المؤسسات، والوثائق الخاصة بكل جهة، والوثائق الأساسية والسرية، ويستعرض هذا الفصل التنظيم العام لمؤسسة حكومية، ويتناول أيضاً التصنيف وأهدافه وأنواعه، وصيغة جداول الحفظ، وإحداث هياكل تُعنى بالوثائق الجارية والوسيطة.

ودار الفصل الثالث حول إدارة الوثائق الجارية والأرشيف الوسيط الذي يُعرَفُ بأنه جملة الوثائق التي انتهى استعمالها بصفة جارية في مكاتب العمل للأغراض التي أُنشئت من أجلها، ويمكن إتلاف بعض الوثائق بعد الانتهاء من مدتها الجارية.

ويحدد الكتاب في هذا الفصل أهداف إدارة الأرشيف الوسيط، وما تحققه من مكاسب في الموارد البشرية والمالية، وغيرها.

وسلّط الفصل الرابع الضوء على إدارة الوثائق الإلكترونية وأرشفتها، ويوضح هذا الفصل عناصر إدارة الوثائق الإلكترونية، وهو يحتوي على جدول مقارنة بين نظام الإدارة الإلكترونية للوثائق ونظام الأرشفة الإلكترونية.

ويتناول الفصل الرابع أيضاً إدارة الأرشيف النهائي، وهو أرشيف الوثائق المهمة التي تم انتقاؤها للحفظ الدائم بعد أن انتهت حاجة الجهة التي أنشأتها إليها، أو حصلت عليها في إطار ممارسة نشاطها، وهي تعدّ جزءاً صغيراً من جملة الوثائق التي تم إنشاؤها، ويُمثل الأرشيف النهائي الجانب المعروف أكثر من المجتمع في مهنة الأرشيف، واقترن أساساً بالوثائق الورقية، إلا أنه يتضمن حالياً عدة أنواع أخرى من الوثائق؛ كالوثائق السمعية والبصرية، والصور والخرائط، والوسائط الإلكترونية.

ويوضح الفصل الخامس أن الأرشيف الخاص يتم جمعه في كل من المؤسسات العامة، والجهات الخاصة، والأرشيف الأجنبي الذي يهمّ البلد، ثم يوضح كيف يتم تحويل الأرشيف النهائي، ووضع الوصف الأرشيفي حسب مواصفة المجلس الدولي للأرشيف، والتكشيف في مجال الأرشيف؛ منوهاً إلى أن تقنية التكشيف تستعمل كرافد للوصف الأرشيفي لتيسير الوصول إلى الوثائق.

ويُعنى الفصل السادس من كتاب (النظام العصري للوثائق والأرشيف: كيفية إعداده وتطبيقه) بصيانة الأرشيف، وتستهدف الصيانة إطالة عمر الوثائق، وتجنُبِ تعرضها للضرر، ويستعرض هذا الفصل أوعية الوثائق من: الورق، والرقّ، والمواد المرتبطة ببعض أوعية الوثائق، ثم الوثائق السمعية والبصرية، والوثائق الإلكترونية.

ويعدد عوامل التلف، مثل: الحرارة والرطوبة، الضوء، تلوث الجو، والعوامل البيولوجية كالحشرات والجراثيم والميكروبات.

ويتعرض الفصل السادس إلى ترميم الوثائق، وإلى ما تسببه الكوارث بأنواعها من أضرار كبيرة للأرشيفات ومقتنياتها.

وفي الختام يحثّ كتاب (النظام العصري للوثائق والأرشيف: كيفية إعداده وتطبيقه) على مواكبة التطور الكبير الذي شهده مجال الأرشيف، والذي يقضي بإدارة الوثائق منذ نشأتها، وعبر المراحل التي تمرّ بها، والتحول السريع الذي يُفضي إلى المجتمع الرقمي؛ إذ أصبح إنتاج البشرية للمعلومات والمعرفة والعلوم إلى حد بعيد في شكل رقمي غير مادي، ذلك فضلاً عن وفرة المعلومات وسهولة الوصول إليها نسبياً، وبالإضافة إلى ذلك كله فإن مصير الذاكرة البشرية تحيط بها بعض الأخطار لأن الوثائق الإلكترونية ما زالت تعاني صعوبة حفظها للأمد الطويل.