معلومات بطاقة الخدمة

Banner Image

تسجيل المؤرخ الشاب

مسار التنقل

NaMessage

ناشر الأصول

الوصف

يقوم وفد من الأرشيف والمكتبة الوطنية، يتكون من خبير في هذا المجال وعدد من موظفي قسم الأرشيفات الحكومية بزيارة الجهة الحكومية لتقييم وضع أرشيفها، والاطلاع على طرق حفظ الوثائق وتصنيفها استناداً إلى القانون الاتحادي رقم (7) لعام 2008 م بشأن الأرشيف والمكتبة الوطنية والمعدل بالقانون رقم (1) لسنة 2014 م، ولائحته التنفيذية، والمعايير والمقاييس العالمية في مجال حفظ الأرشيف.

القسم المعني بتقديم الخدمة

إدارة الأرشيفات: قسم الأرشيفات الحكومية. وحدة تنظيم الأرشيف الحكومي

شروط وأحكام الخدمة

  1. أن تكون من الجهات الحكومية الخاضعة للقانون الاتحادي
  2. إذا كانت الجهة غير خاضعة للقانون الاتحادي (جهة شبه حكومي) فعليها أن ترسل رسالة رسمية لطلب تشخيص وضع الأرشيف معتمدة من رئيس الجهة، مع أخذ موافقة مدير عام الأرشيف والمكتبة الوطنية على الطلب
  3. أن تكون الجهة مستوفية للشروط (وجود وحدة تنظيمية لإدارة الأرشيف ، أو لجنة مكلفة بالتنظيم)
هيكل الخدمة ونوعها

رئيسية - إجرائية

المستفيد من الخدمة

قطاع حكومي و شبه حكومي

قنوات الخدمة

الموقع الإلكتروني - البريد الإلكتروني - في الموقع - البريد

أوقات تقديم الخدمة

الأثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحاً الى الساعة 4:00 مساءً

مدة إنجاز الخدمة

أسبوعان من تاريخ تسلم الإفادة بوجود وحدة تنظيمية لإدارة الأرشيف ، أو قرار تشكيل اللجنة الداخلية لتنظيم الأرشيف .

الرسوم

مجانية

مواصفات

النماذج المستخدمة في تقديم الخدمة لا توجد
الوثائق المطلوبة
  1. رسالة رسمية إلى األرشيف الوطني مرفق بها ما يلي:
  2. .إقرار بوجود وحدة تنظيمية إلدارة األرشيف في الجهة، أو قرار تشكيل لجنة داخلية لتنظيم األرشيف بالجهة.
  3. تعميم صادر من الجهة الحكومية بعدم إتالف الوثائق.
ترابط الخدمة مع خدمات أخرى إدارة التواصل المؤسسي والمجتمعي.
المؤسسات الشريكة لا توجد
الملاحظات لا توجد

وثيقة دليل الخدمة

اخر تحديث: June 2021

تنزيل

خطوات التقديم

1

إصدار قرار منع إتلاف الوثائق في الجهة.

2

في حال عدم وجود وحدة تنظيمية لإدارة الأرشيف يجب تشكيل لجنة داخلية لتنظيم الأرشيف في الجهة الحكومية

3

اعتماد اللجنة من رئيس الجهة.

4

إرسال قرار تشكيل اللجنة برسالة رسمية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية

5

التنسيق مع الجهة لتنظيم اجتماع تشخيص وضع الأرشيف

6

الاجتماع مع الجهة

7

الاطلاع على مواقع حفظ الأرشيف في الجهة الحكومية

8

إعداد الأرشيف والمكتبة الوطنية لتقرير تشخيص وضع الأرشيف .

هل تجد هذا المحتوى مفيدًا؟


قيم تجربتك الشاملة

سيء ممتاز
هل لديك أي أسئلة؟
إذا كان لديك أي استفسار ، قم بزيارة الأسئلة الشائعة التي تمت الإجابة عنها 
الأسئلة الشائعة

قائمة التنقل

NaFeedback

إعادة التعيين | إرسال

NaHappiness

إرسال
إرسال