معلومات بطاقة الخدمة
تسجيل المؤرخ الشاب
الوصف
التخلص من الوثائق التي لا قيمة لها وفق متطلبات القانون، واللائحة التنفيذية. وبناء على خطة الحفظ والإتلاف لدى الجهة الحكومية.
القسم المعني بتقديم الخدمة
إدارة الأرشيفات: قسم الأرشيفات الحكومية وحدة الأرشفة والتوثيق.
شروط وأحكام الخدمة
- أن تكون الجهة المستفيدة حكومية، أو شبه حكومية، وتخضع لقانون الأرشيف والمكتبة الوطنية
هيكل الخدمة ونوعها
رئيسية - إجرائية
المستفيد من الخدمة
قطاع حكومي - شبه حكومي
قنوات الخدمة
الموقع الإلكتروني - البريد الإلكتروني - الحضور الشخصي
أوقات تقديم الخدمة
الأثنين إلى الجمعة من الساعة 8:00 صباحاً إلى الساعة 4:00 مساءً
مدة إنجاز الخدمة
شهر من تسلّم قائمة الوثائق المعتمدة من رئيس الجهة أو من ينوب عنه.
الرسوم
مجانية
مواصفات
النماذج المستخدمة في تقديم الخدمة
نموذج طلب إتلاف الوثائق.
الوثائق المطلوبة
- قائمة بالوثائق المقرر إتلافها
- جدول إتلاف الأرشيف
- خطة الحفظ والإتلاف.
ترابط الخدمة مع خدمات أخرى
لا توجد.
المؤسسات الشريكة
لا توجد.
الملاحظات
لا توجد.
خطوات التقديم
1
تحديد الوثائق وإعداد قائمة بالوثائق المقرر إتلافها بناء على خطة حفظ الملفات.
2
إعداد جدول إتلاف الأرشيف.
3
اعتماد الجدول من رئيس الجهة، وإرفاقه برسالة رسمية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية.
4
إرسال الجدول إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية لعرضه على لجنة إتلاف الوثائق.
هل تجد هذا المحتوى مفيدًا؟
هل لديك أي أسئلة؟
إذا كان لديك أي استفسار ، قم بزيارة الأسئلة الشائعة التي تمت الإجابة عنها
شاركنا برأيك!
رأيك يهمنا
رأيك يهمنا
رأيك يهمنا
